At fremstå professionel er ikke kun noget, man gør over for kunder – det handler også om, hvordan du strukturerer din virksomhed bag kulisserne. Et seriøst setup skaber tillid, ro og handlekraft. Der er mange ting man skal overveje ved en virksomhedsopstart og nedenfor vil der blive nævnt nogle af de ting, som man skal huske og være ekstra opmærksom på.
Hvis du har oprettet dit firma med hjemmeadresse i en lejlighed, kan det hurtigt virke uprofessionelt – og i mange tilfælde er det ikke engang lovligt. Derfor kan det være en stor fordel at benytte et virtuelt kontor i København. Her får du ikke bare en gyldig virksomhedsadresse til CVR-registret, men også mulighed for at få postservice, mødefaciliteter og reception. Det sender et klart signal om, at du driver en seriøs virksomhed – også selvom du arbejder hjemmefra eller remote, hos Cityaddress kan du få et virtuelt kontor.
Førstehåndsindtryk og branding starter indefra
Du tænker måske, at branding handler om logo og farver. Men det handler også om at kunne levere hurtigt, fakturere korrekt og være tilgængelig. En velfungerende kunderejse afhænger af dine interne systemer. Sørg for at have styr på din e-mail, et godt bookingsystem, automatiseringer og nem adgang til kontrakter og dokumenter. Derudover kan det være en god ide at sikre sig, at man har samme farver og logoer hele hjemmesiden/webshoppen igennem. Det skaber troværdighed ved kunden og giver et godt førstehåndsindtryk.
Professionel fremtoning skaber vækst
Kunder og samarbejdspartnere foretrækker virksomheder, de kan regne med. Når du udstråler overskud og orden, bliver det nemmere at lande opgaver og indgå aftaler. Det gælder alt fra din fakturaskabelon til din hjemmeside og dine kontaktinformationer. Tænk over hele din virksomheds udtryk – fra signatur på mails til hvordan du svarer i telefonen. Ved at tage de professionelle valg fra starten, bliver du en mere attraktiv samarbejdspartner og skaber bedre betingelser for vækst.