Et velfungerende printerrum kan gøre arbejdsdagen nemmere for medarbejdere i en virksomhed. Når printerrummet er velindrettet og organiseret, sparer det tid, mindsker frustrationer og skaber en mere effektiv arbejdsplads. Læs og få praktiske tips til, hvad der skal være i et printerrum, og hvordan det kan indrettes optimalt.
Grundlæggende udstyr
Det vigtigste i et printerrum er naturligvis printerne. Sørg for at vælge printere, der passer til virksomhedens behov, hvad enten den skal kunne printe i massevis eller I ønsker en multifunktionsprintere, der både kan scanne og kopiere. Husk altid at have rigeligt printer papir i forskellige formater, så medarbejderne aldrig løber tør midt i en vigtig opgave. Med et stort udvalg af printerpapir online i forskellige tykkelser, størrelser og antal ark kan du nemt bestille det, I har brug for.
Organiseret opbevaring og gode instrukser
Et printerrum kræver god opbevaring. Sørg for hylder eller skabe, hvor I kan opbevare ekstra toner, blækpatroner og printerpapir. Skabene bør være tydeligt markeret, så det er let at finde det, man skal bruge. Overvej også at have en station med genbrugspapir til mindre printopgaver for at fremme bæredygtighed.
Det er vigtigt, at der er god plads til printerne og papiret og et godt råd er at opsætte tydelige instruktioner på væggen for, hvordan man løser almindelige printerproblemer, som fx papirstop. Dette sparer tid og hjælper medarbejderne med hurtigt at løse små problemer selv.
Tilføj arbejdsplads til forberedelse og god belysning
Et bord eller en arbejdsstation i printerrummet kan være nyttig til at sortere print, samle dokumenter eller skifte papir og toner. Placér en papirkurv eller en genbrugsbeholder ved bordet, så medarbejderne nemt kan bortskaffe fejlprint og overskydende papir. Et printerrum kan hurtigt blive varme og støvede, især når printerne er i brug i længere perioder. Vær opmærksom på god ventilation og tilstrækkelig belysning, så rummet er behageligt at opholde sig i.
Spar op til 80% med Valby deals
